出口報(bào)關(guān)單證制作要點(diǎn)

關(guān)于出口報(bào)關(guān)單證的制作要點(diǎn)，索性就從這個(gè)環(huán)節(jié)說(shuō)起，分享一下經(jīng)驗(yàn)。

出口報(bào)關(guān)單證需制作：報(bào)關(guān)單、箱單、發(fā)票、合同、申報(bào)要素、報(bào)關(guān)委托書(shū)，以下就各個(gè)文件分別和大家分享下，和大家共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

1、 報(bào)關(guān)單

報(bào)關(guān)單所需列明的內(nèi)容可以理解是“箱單”、“發(fā)票”的概述。

就以上格式，按出運(yùn)實(shí)際貨物信息填寫(xiě)，有幾個(gè)地方需注意一下！

（1） 貿(mào)易國(guó)、運(yùn)抵國(guó)、指運(yùn)港：貿(mào)易國(guó)指的是實(shí)際與其發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的地區(qū)，如三方貿(mào)易，中間商是新加坡的，而收貨人是荷蘭鹿特丹的，像這種情況，貿(mào)易國(guó)填寫(xiě)新加坡，運(yùn)抵國(guó)填寫(xiě)荷蘭，指運(yùn)港填寫(xiě)鹿特丹，如不是三方貿(mào)易，則貿(mào)易國(guó)與運(yùn)抵國(guó)一致；

（2） 成交方式：最常見(jiàn)有三種，CIF，C&F，F(xiàn)OB

CIF需填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。

C&F需填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)。

FOB不需要填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。

（3） 貨物HS CODE、商品名稱/型號(hào)等的填寫(xiě)：HS CODE即報(bào)關(guān)十位數(shù)編碼（具體如何對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確歸類，等以后另寫(xiě)一篇詳細(xì)介紹，敬請(qǐng)諒解）；商品名稱即貨物品名，建議填寫(xiě)中英文對(duì)照品名（普通貨物也可只填寫(xiě)中文品名，化工品必須要中英文品名同時(shí)填寫(xiě)）；規(guī)格型號(hào)可不填；數(shù)量及單位這里要特別注意，絕大多數(shù)產(chǎn)品需要兩個(gè)以上計(jì)量單位，而第一計(jì)量單位海關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)是有規(guī)定的，一般多為千克，具體可根據(jù)HS CODE查詢http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=

法定第一單位為千克（指凈重），法定第二單位無(wú)（即代表海關(guān)對(duì)此無(wú)特別要求，可根本客戶需求填寫(xiě)），就腳手架這個(gè)產(chǎn)品而言，我們通常會(huì)用件或者套等來(lái)形容，那么根據(jù)開(kāi)具增值稅發(fā)票的需求，可填寫(xiě)XX件/XX千克或者XX套/XX千克，如對(duì)第二計(jì)量單位無(wú)特別要求，也可填寫(xiě)XXPCS/XX千克。最終目的港、原產(chǎn)國(guó)、單價(jià)、總價(jià)按實(shí)際填寫(xiě)。

（4）特殊關(guān)系確認(rèn)、價(jià)格影響確認(rèn)和支付特權(quán)使用費(fèi)確認(rèn)：指與收貨人、中間商是否存在某種關(guān)系而導(dǎo)致價(jià)格有別于其他業(yè)務(wù)，用是或者否填制即可。

1、 箱單

箱單是闡述貨物數(shù)量信息的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、數(shù)量、重量及體積。

（1） 數(shù)量：即件數(shù)，需要注意的是這里說(shuō)的件數(shù)，要包含“大”件數(shù)和“小”件數(shù)，如3000套腳手架分別打包為10個(gè)托盤(pán)，應(yīng)填制3000PCS/10PALLETS，申報(bào)件數(shù)一般優(yōu)先“大”件數(shù)，但不論是申報(bào)大還是小件數(shù)，進(jìn)港的箱單需與此申報(bào)保持一致。

（2） 重量：需列明毛重與凈重，多數(shù)情況毛重大于凈重，也有毛重和凈重等同的，如裸裝貨物，但毛重小于凈重是有悖常識(shí)的。

（3） 體積：這個(gè)數(shù)值，海關(guān)及船公司都不會(huì)要求得很嚴(yán)格，一般填制時(shí)不要誤差不大即可。

具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無(wú)固定格式。

2、 發(fā)票

發(fā)票是闡述貨值的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、計(jì)價(jià)件數(shù)、單價(jià)、總價(jià)，就以上3000PCS/10PALLETS的腳手架為例，應(yīng)以“小”件數(shù)作為計(jì)價(jià)件數(shù)，如：3000PCS，單價(jià)USD10，總價(jià)USD30000。至于申報(bào)的幣種，可以是外匯也可以是人民幣，保持和收匯幣種一致即可。

具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無(wú)固定格式。

3、 合同（上?？诎逗＿\(yùn)不需要合同）

合同與國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同內(nèi)容相似，但需英文版本，需闡述清楚： 

（1）購(gòu)銷雙方的抬頭、地址、聯(lián)系方式。

（2）貨物的英文品名或者中英文品名，計(jì)價(jià)件數(shù)，單價(jià)，總價(jià)。

（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。

和發(fā)票有點(diǎn)類似，具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無(wú)固定格式。

4、 申報(bào)要素

申報(bào)要素可理解為用關(guān)鍵詞來(lái)介紹貨物，但需要提供哪些，海關(guān)對(duì)每個(gè)不同的HS CODE的歸類有不同的要求，詳見(jiàn)http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，可根據(jù)HS CODE在此網(wǎng)站上查詢到海關(guān)要求提供的要素內(nèi)容。

5、 報(bào)關(guān)委托書(shū)

報(bào)關(guān)委托書(shū)是企業(yè)委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)的憑證

如圖兩處需敲公章和法人章，左邊中部按報(bào)關(guān)單的內(nèi)容填寫(xiě)，右邊不需填寫(xiě)。

以上就是對(duì)出口報(bào)關(guān)單證制作的一些心得，前幾年我國(guó)已實(shí)行無(wú)紙化通關(guān)，只要和海關(guān)簽訂過(guò)無(wú)紙化報(bào)關(guān)協(xié)議的企業(yè)，都可以用電子版報(bào)關(guān)單證辦理申報(bào)，EXCEL,WORD,PDF,圖片格式都可以，只要單證上面有申報(bào)單位的章即可。