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聚海資訊

海運出口集裝箱裝柜全過程

聚海供應鏈(東莞)有限公司 閱讀量: 1570 發(fā)布時間: 2020-08-31 10:13

海運出口集裝箱裝柜全過程

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一 裝柜前 

1 擬定裝柜方案  

貨柜的體積,每柜需裝的貨物(種類,數(shù)量),了解貨物的性質(zhì)(體積---若無現(xiàn)成的,需要自己測量, 重量---測量, 耐壓度, 是否易碎等) 

注意:計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡(重量要平均),柜尾最好擺放海關(guān)易通過的貨物,為減少不必要的麻煩 

2 貨物的準備 

去倉庫或廠房看哪些貨物以準備好,哪些貨物在準備當中,并催促準備尚未齊全的貨物(吸取教訓,缺少一樣貨,裝貨將無法進行,只能中斷。  12-1) 

3 分工工作 

記錄員(至少2個,誰具體負責什么;),裝柜大哥(人數(shù)),叉車(需要幾輛) 

4 相關(guān)表格 

貨柜方案,裝柜清單,貨柜重量---哪些需要中英兩份,格式要正確,報關(guān)可用; 裝貨記錄表(需要數(shù)量,長度要適合) 

5 器具 

相機(充電池充滿電),尺子,磅秤---備用,量體積和重量,筆,表; 防曬/防雨準備(防曬霜,帽子,長袖衣服, 衣物最好為黑色,耐臟; 平底鞋) 

6 貨運公司 

需要幾輛車, 車什么時候來,什么時候開始裝貨, 

7 裝貨計劃 

分幾天裝完,每天裝貨數(shù)量(幾個柜),幾點開始裝貨----通知相關(guān)人員 

8 天氣預報 

裝貨日子的天氣,做相應的防范措施 

9 態(tài)度,心情 

裝貨前休息好,保持心情的舒暢;以平等,尊重的態(tài)度待人----搬貨大哥們,司機等 

二 裝柜過程 

1 重視第一車----很重要! 

第一車為示范,在初擬裝柜方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)裝柜的實際情況做調(diào)整,并記錄好的調(diào)整的過程,得出新的裝柜方案(可拍照) 

2 記錄員工作----細心,謹慎 

①裝柜前, 熟悉每個貨柜應裝的貨物品種,數(shù)量,裝柜方案 

② 裝柜前,看貨物擺放位置,數(shù)量,數(shù)量缺少的貨物聯(lián)系倉庫準備好,要及時供貨 

③ 記錄員分工:一人在車上,指導裝柜(貨物擺放位置,輕放,不能踩等等),告訴叉車下個貨物是什么;一人在地上,指導叉車裝貨-----一人指導即可! 

④ 兩個記錄員都要檢查貨物:品種,數(shù)量,兩兩核對清楚再進行裝柜 

⑤ 字跡清晰,記錄數(shù)據(jù)清晰---統(tǒng)計時易操作(品種,數(shù)量) 

⑥ 從裝貨至完柜,最好跟定一個車,不要隨意變換,更不能隨時暫停記錄工作---善始善終! 

⑦ 拍照:最好完柜時連續(xù)拍(以便到時提取照片), 一定要清晰----車牌,貨柜號,車匙號,完柜(開門,半開,關(guān)門) 

⑧ 裝柜的品種,數(shù)量要計算清楚,看品種是否齊全,數(shù)量是否足夠 

⑨ 記錄表記載:貨柜號,車牌號(最好前后2個),車匙號,完柜時間,車離去時間,司機電話 

⑩ 向司機拿單,核對單和自己記載的信息(上述內(nèi)容) 

3 催貨,總指導(一人) 

①裝柜前和裝柜過程中, 及時向記錄員了解所缺貨物,并及時向廠房匯報,催促準備急需貨物 

② 裝柜時指導叉車叉貨(哪個柜/車需要貨,keep叉車on work all the time) 

③ 記錄每個柜的記錄人員(如TRIU123456: A&B),并負責為每輛車/柜編號(#1,#2.。。。。。不用中文(如第一車。。。。。。)) 

三 裝柜后 

1 照片整理 

順序標明,圖片要正確,可拿紅色貨運單核對,格式如 如1-開門,1-半開門,1-關(guān)門,1-車匙號,1-貨柜號,1-車牌號 (中英文) 

2 貨柜清單---報關(guān)資料 

①裝柜記錄表兩兩核對:數(shù)量,品種 

② 格式正確:簡單,清晰明了----想好了再做 

③ 內(nèi)容:每個柜裝有什么品種,每個品種的數(shù)量,貨物總數(shù)量;所有柜中每個品種的總數(shù)量

3 貨柜重量單---報關(guān)資料 

①格式正確:簡單,清晰明了----想好了再做 

② 對照貨柜清單,細心填寫 

③ 內(nèi)容: 每個柜貨物的總重量;每個品種的重量*數(shù)量

4 裝柜總結(jié)和反思 

反思:還未找到最合適的貨柜重量單和貨柜清單格式表格 



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