為統(tǒng)一進出口貨物報關單填報要求，保證報關單數據質量，根據《海關法》及有關法規(guī)，制定本規(guī)范。

本規(guī)范在一般情況下采用“報關單”或“進口報關單”、“出口報關單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：

報關單填寫

1、報關單錄入憑單：指申報單位按海關規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關單預錄入的依據（可將現(xiàn)行報關單放大后使用）。  

2、預錄入報關單：指預錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網將錄入數據傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單。  

3、EDI報關單：指申報單位采用EDI方式向海關申報的電子報文形式的報關單及事后打印、補交備核的書面報關單。  

4、報關單證明聯(lián)：指海關在核實貨物實際入、出境后按報關單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務、外匯管理部門辦結有關手續(xù)的證明文件。  

進出口貨物報關單各欄目的填制規(guī)范如下：  

一、預錄入編號  

指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單。  

報關單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規(guī)則，計算機自動打印。  

二、海關編號  

指海關接受申報時給予報關單的編號。  

海關編號由各海關在接受申報環(huán)節(jié)確定，應標識在報關單的每一聯(lián)上。  

報關單海關編號為9位數碼，其中前兩位為分關（辦事處）編號，第三位由各關自定義，后六位為順序編號。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分別編號，并確保在同一公歷年度內，能按進口和出口唯一地標識本關區(qū)的每一份報關單。  

各直屬海關的理單諼豢梢遠怨櫚檔謀ü氐チ硇斜嘀評淼ス櫚當嗪擰＠淼ス櫚當嗪挪壞迷誆棵乓醞庥糜詒ü氐ケ曄丁?  

三、進口口岸/出口口岸  

指貨物實際進（出）我國關境口岸海關的名稱。  

本欄目應根據貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區(qū)代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。  

加工貿易合同項下貨物必須在海關核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實際　進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。  

進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及　代碼。按轉關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結轉貨物，出口報關單填報轉出地海關名稱及代碼，進口報關單　填報轉入地海關名稱及代碼。  

其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。  

四、備案號  

指進出口企業(yè)在海關辦理加工貿易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。  

一份報關單只允許填報一個備案號。 

具體填報要求如下：  

1、加工貿易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。  

加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《登記手冊》編號。  

2、凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；  

3、無備案審批文件的報關單，本欄目免予填報。  

備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿易方式”及“征免性質”欄目相協(xié)調，例如：貿易方式為來料加工，征免性質也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為“B”。  

五、進口日期/出口日期  

進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。  

出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯(lián)用。預錄　入報關單及EDI報關單均免于填報。  

無實際進出境的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。  

本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。  

六、申報日期  

指海關接受進（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續(xù)的日期。  

預錄入及EDI報關單填報向海關申報的日期，與實際情況不符時，由審單關員按實際日期修改批注。  

本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。  

七、經營單位  

經營單位指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿易合同的中國境內企業(yè)或單位。  

本欄目應填報經營單位名稱及經營單位編碼。經營單位編碼為十位數字，指進出口企業(yè)在所在地主管海　關辦理注冊登記手續(xù)時，海關給企業(yè)設置的注冊登記編碼。  

特殊情況下確定經營單位原則如下： 

1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。  

2、進出口企業(yè)之間相互代理進出口，或沒有進出口經營權的企業(yè)委托有進出口經營權的企業(yè)代理進出口的，填報代理方。  

3、外商投資企業(yè)委托外貿企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)。  

八、運輸方式  

指載運貨物進出關境所使用的運輸工具的分類。